Struk menjadi bukti yang sangat penting dalam transaksi keuangan perusahaan. Artikel ini mengulas mengenai struk pembayaran, baik pengertian, fungsi, manfaat hingga aplikasi cetak struk. Agar lebih paham simak ulasan di bawah ini.
Struk pembayaran merupakan salah satu dokumen atau bukti pembayaran penting yang digunakan dalam catatan keuangan perusahaan. Struk pembayaran perlu disimpan dengan baik agar masuk dan keluarnya uang terlacak sehingga bisa dipertanggung jawabkan.
Baca juga: Cara Top Up dan Cek Saldo E-Money Tanpa NFC
Daftar Isi
Fungsi Struk Pembayaran
Struk pembayaran mempunyai beberapa fungsi yang harus diketahui oleh seorang pebisnis. Berikut ulasannya :
Menghindari penyelewengan dana dan mengetahui siapa yang bertanggung jawab
Struk pembayaran akan menjadi bukti dari transaksi, sehingga jika terindikasi penyelewengan yang dilakukan oleh seseorang akan terlihat. Hal ini karena struk pembayaran memuat berbagai informasi penting yang berkaitan dengan transaksi keabsahan perusahaan. Dengan demikian, perusahaan dapat mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas kesalahan transaksi tersebut dengan cepat.
Terhindar dari pencatatan ganda
Pencatatan ganda yang dilakukan perusahaan merupakan sebuah kesalahan yang rawan terjadi dalam pembukuan perusahaan. Struk pembayaran dapat meminimalisir hal tersebut terjadi serta setiap transaksi keuangan menjadi lebih rapi. Tim keuangan dapat memeriksa setiap struk dari pembayaran serta melacak validitas untuk menghindari pencatatan ganda.
Rujukan kesalahan data
Ada banyak bukti transaksi yang dilakukan antara pembeli dan penjual, salah satunya adalah struk pembayaran. Bukti ini dapat menjadi tujuan setiap selisih atau ketidaksinkronan dari data keuangan. Perusahaan yang menggunakan pencatatan keuangan dengan manual akan lebih rentan dengan kesalahan data karena adanya human error. Jika terjadi hal ini, maka struk pembayaran dapat menjadi bukti dari transaksi sehingga data keuangan lebih akurat serta dapat dipertanggungjawabkan.
Dasar catatan keuangan
Setiap perusahaan akan membuat laporan keuangan pada periode tertentu, hal ini akan membuat tim keuangan melakukan pengecekan terhadap bukti pembayaran. Struk pembayaran memuat beberapa hal yang penting dalam laporan keuangan seperti pihak yang membayar, yang menerima pembayaran, jenis transaksi, waktu dan tempat terjadinya transaksi, barang yang digunakan dalam transaksi, dan jumlah dari keseluruhan transaksi. Dengan demikian pihak perusahaan akan dengan mudah meminimalisir kesalahan pencatatan keuangan.
Macam – macam Struk Pembayaran
Struk pembayaran memiliki beberapa macam dengan fungsi yang sama. Dokumen keuangan ini meliputi nota, invoice, bukti transfer bank, giro, cek, struk belanja, faktur pembelian dan penjualan, bukti setoran bank dan lainnya. Bukti pembayaran ini harus disimpan dengan baik agar dapat dipertanggungjawabkan nantinya.
Aplikasi Cetak Struk Pembayaran
Pengusaha akan selalu terikat dengan transaksi penjualan, hal ini yang membuat struk menjadi sangat penting. Dengan adanya struk, tanda terima dari penjual dan pembeli akan terjadi. Untuk membuatnya pun bukanlah hal yang sulit, kamu dapat membuat struk dengan aplikasi. Berikut adalah ulasan mengenai aplikasi cetak struk.
Square1 miniPOS
Aplikasi berikut ini cukup sederhana dan mudah digunakan oleh pemula karena memang dibuat untuk usaha kecil yang sedang berkembang. Meski terbilang aplikasi yang sederhana, Square1 miniPOS mempunyai beberapa kelebihan seperti kualitas yang dihasilkan bagus, kuat dan mudah digunakan pengguna.
Aplikasi ini akan melakukan penulisan daftar belanjaan secara otomatis, jadi kamu tidak perlu repot menuliskan struk pembelian. Hal ini akan memudahkan kamu untuk mengetahui dan memeriksa harga, inventaris barang dan lainnya.
uniCenta POS
Aplikasi satu ini juga dapat kamu manfaatkan dalam mencetak struk pembelian. Tak hanya dapat mengontrol pesanan, aplikasi ini juga dapat digunakan untuk mengawasi stok barang yang ada di toko. Tak perlu khawatir, aplikasi ini gratis digunakan jadi kamu tidak perlu mengeluarkan biaya yang mahal.
Fitur yang dimiliki aplikasi uniCenta POS sangat fungsionalis seperti multi pengguna, multi bahasa, multi lokas, multi terminal serta sistem POS dengan standar komersial. Sebelum melakukan instalasi aplikasi, kamu perlu MySQL.
Kasir pintar
Aplikasi berikutnya adalah kasir pintar yang dapat di unduh pada android melalui google play store. Aplikasi ini mempunyai dua versi yaitu gratis dan berbayar. Untuk aplikasi gratis, fitur yang dimiliki adalah scan barcode produk serta pencatatan stok dan harga barang.
Fitur tersebut dapat dikatakan lengkap jika dibandingkan dengan aplikasi lainnya. Selain itu terdapat juga fitur backup data agar tidak hilang, fitur laporan keuangan mulai dari harian hingga bulanan. Terdapat pula perhitungan alur kas dan sisa barang. Aplikasi dapat mencetak struk yang sudah terhubung dengan printer thermal.
Mesin kasir
Mesin kasir adalah aplikasi POS untuk cetak struk belanja dengan basis android. Aplikasi ini akan melakukan cetak struk berkualitas tanpa pembayaran atau gratis. Aplikasi ini juga memberikan banyak penawaran fitur seperti aplikasi umumnya.
Hal yang menarik dari aplikasi ini adalah dapat digunakan saat offline sehingga akan sangat cocok bagi yang berada di pedalaman dengan minimnya sinyal. Kamu juga dapat menggunakan aplikasi ini untuk memasukkan transaksi data dengan jumlah tak terbatas. Aplikasi ini bisa kamu fungsikan saat membuat laporan dari penjualan, laporan keuntungan atau laba, serta perhitungan stok yang masih ada secara otomatis.
POS IREAP lite
Aplikasi ini juga merupakan jenis yang gratis digunakan dan di unduh pada google play store. Fitur yang bisa digunakan pada aplikasi ini sama seperti aplikasi lain yaitu pencatatan pembelian barang. Hanya saja aplikasi lite ini memiliki fitur lain seperti pencatatan jumlah, kategori barang, retur barang, pengembalian barang dan lainnya.
Selain itu, aplikasi gratis ini juga dapat memanajemen stok keluar masuk barang. Kamu juga dapat melakukan import data dari file CSV, melihat penjualan terbanyak dari barang, audit stok dan jumlah profit serta laporan keuangan.
Floreant POS
Aplikasi selanjutnya yang cocok untuk menunjang bisnis adalah Floreant POS. Aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk pebisnis cafe, casual dine-in, warung eceran dan fine -dine-in. Aplikasi ini mulai beroperasi sejak tahun 2008 dan sudah digunakan oleh lebih dari 30.000 restoran yang tersebar pada 25 negra.
Fitur yang diberikan aplikasi antara lain menghitung diskon, terminal tunai, terminal ganda atau tunggal, pembayaran parsial otomatis, pembuatan laporan dan lainnya.
MinPOS
Aplikasi ini merupakan jenis software gratis daro POS yang mempunyai lisensi. Dengan demikian, setiap pengguna dari aplikasi dapat memperbaharui dan menggunakan aplikasi ini selamanya. Aplikasi ini sangat cocok digunakan oleh pasar, hotel, warung eceran, restoran, karaoke dan lainnya. Aplikasi yang dkembangkan oleh Openbravo POS ini sudah termodifikasi menjadi lebih baik dari sebelumnya.
Struk pembayaran memuat berbagai data dan informasi penting yang harus diperhatikan. Informasi dan data penting tersebut adalah daftar pembelian, detail transaksi, total keseluruhan harga, metode pembayaran yang dilakukan, dan informasi tambahan lainnya.
Membuat struk pembayaran bukanlah hal yang sulit karena sekarang telah ada aplikasi cetak struk yang dapat dengan mudah difungsikan. Demikian artikel ini, semoga informasi yang disampaikan membantu.
